首先是理解你的听众，例如我们要提出一个建议，可以想想最有可能反对的是谁？怎样回答他的质疑。还可以想想听众和你的认识有哪些差别，需不需要给出一个铺垫，帮助大家了解整件事的来龙去脉（例如：触发这个建议的故事等等）。

我喜欢用总分的方法去表达，就是提取最核心的内容先说，再展开细节，或者先说结论，再陈述原因。

我回想自己说话但没有被理解的时刻，我很可能是在绕圈圈，顾虑太多反而忘记了最简单直接的表达方式。什么是听众最想知道的，最根本的事实是什么，我想得到什么？这些问题背后往往就是答案所在。

和写文章一样，一味的说道理，是没有人愿意听的。多一些故事，哪怕加一个场景或者人物的描述都能将即将跑神的听众留住，然后再用精警的语言点题就最妙了。

考虑听众的感受也很重要，提建议时，最后来一句：”欢迎大家提出不同意见”。给人留下有礼貌·谦虚的印象。别人如果真的有意见，我们还可以及时得到反馈。

做讲话前需要调查的就不能偷懒，以保证内容的正确性和全面性。